Nach HinSchG & EU-Whistleblower-Richtlinie
Interne Meldestelle — unabhängig betreut.
Seit Dezember 2023 sind Unternehmen ab 50 Beschäftigten grundsätzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) einzurichten. Die Pflicht bleibt beim Unternehmen; der Betrieb der Meldestelle darf jedoch nach außen vergeben werden. Genau das übernimmt ARGA — als extern betriebene interne Meldestelle, unabhängig und vertraulich.
Wir richten eine digitale Meldeplattform ein, nehmen Hinweise vertraulich entgegen, prüfen sie und informieren über Folgemaßnahmen — bei Bedarf anonym. So unterstützen wir Sie bei der Umsetzung der Verfahrensanforderungen des HinSchG.
Rechtliche Grundlage
Rechtliche Grundlage
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) setzt die EU-Whistleblower-Richtlinie in deutsches Recht um. Pflicht für Unternehmen ab 50 Beschäftigten. Bei Nichteinrichtung drohen Bußgelder bis 20.000 €, bei Behinderung von Meldungen bis 50.000 € (§ 40 HinSchG).
Unsere Leistung im Detail
Was wir konkret für Sie tun
Meldesystem
Digitale, zugriffsbeschränkte Meldeplattform — mehrsprachig und anonym nutzbar.
Meldungsbearbeitung
Professionelle Erstbewertung, Prüfung, Abklärung durch qualifizierte Bearbeiter.
Kommunikation mit Hinweisgeber
Empfangsbestätigung binnen 7 Tagen, Folgemaßnahmen innerhalb 3 Monaten.
Dokumentation
Zugriffsbeschränkte Dokumentation der Meldungen unter Wahrung der Vertraulichkeit.
Schulung Ihrer Mitarbeiter
Informationsmaterial für Beschäftigte, Schulung von Führungskräften.
Compliance-Management
Darüber hinaus: Aufbau eines vollständigen Compliance-Management-Systems (CMS).
Ihre Vorteile
Warum ARGA?
- Verfahren auf Grundlage des HinSchG
- Extern betrieben — unabhängig und mit geringerer Hemmschwelle
- Fachkundige Bearbeitung der Hinweise
- Mehrsprachige Meldeplattform
- Reputationsschutz durch interne Erledigung
- Integration in bestehende Compliance-Strukturen
So läuft es ab
Ihr Weg mit ARGA
Setup
Einrichtung der digitalen Meldeplattform und Kommunikation an Mitarbeiter.
Meldungen bearbeiten
Wir nehmen alle eingehenden Meldungen entgegen und prüfen sie sorgfältig.
Rückmeldung
Kommunikation mit Hinweisgeber und Information über Folgemaßnahmen.
Gut zu wissen
Interne Meldestelle: Pflicht, Fristen, Vertraulichkeit
Ab wann und für wen
Die Pflicht zur internen Meldestelle greift ab 50 Beschäftigten. Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten dürfen eine gemeinsame Meldestelle betreiben und sich die Ressourcen teilen — für Konzerne mit mehreren kleinen Gesellschaften ist das der praktikable Weg. Unabhängig von der Größe gelten Sonderregeln für Finanzdienstleister und weitere regulierte Branchen.
Was gemeldet werden kann
Der Anwendungsbereich ist in § 2 HinSchG abschließend aufgezählt und nicht beliebig weit. Erfasst sind insbesondere strafbewehrte Verstöße, bußgeldbewehrte Verstöße, soweit die verletzte Vorschrift dem Schutz von Leben, Leib, Gesundheit oder den Rechten von Beschäftigten dient, sowie Verstöße gegen Vorschriften in Bereichen wie Umweltschutz, Lebensmittel- und Produktsicherheit, Vergabe, Geldwäsche, Verbraucherschutz und Datenschutz. Seit dem 29. Juli 2026 zählen auch Verstöße gegen den EU AI Act ausdrücklich dazu — für Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder anbieten, ein neuer Meldegegenstand. Ob ein Sachverhalt in den Anwendungsbereich fällt, prüfen wir bei der Erstbewertung jeder Meldung.
Die Fristen des HinSchG
Der Eingang einer Meldung ist der hinweisgebenden Person innerhalb von sieben Tagen zu bestätigen. Spätestens drei Monate nach dieser Bestätigung muss eine Rückmeldung über ergriffene oder geplante Folgemaßnahmen erfolgen. Beide Fristen sind harte Vorgaben — ihre Einhaltung muss organisatorisch sichergestellt und nachweisbar sein.
Vertraulichkeit und Repressalienverbot
Die Identität der hinweisgebenden Person ist zu schützen und darf grundsätzlich nur den mit der Bearbeitung betrauten Personen bekannt werden. Benachteiligungen infolge einer Meldung sind verboten; im Streitfall gilt eine Beweislastumkehr zulasten des Arbeitgebers. Wer die Meldestelle nach außen vergibt, trennt sie zugleich von internen Abhängigkeiten.
Häufige Fragen
Compliance — Ihre Fragen, unsere Antworten.
Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, finden Sie weitere Antworten im FAQ-Bereich oder kontaktieren Sie uns direkt.
Seit Juli 2023 ab 250 Beschäftigten, seit Dezember 2023 ab 50 Beschäftigten (HinSchG).
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Datenschutz
Als externer Datenschutzbeauftragter (DSB) unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Umsetzung der Anforderungen aus DSGVO, BDSG und sektorspezifischen Regelungen. Dafür stehen TÜV-zertifizierte Fachleute zur Verfügung.
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Ein integriertes Managementsystem (IMS) vereint Arbeitsschutz (ISO 45001), Umwelt (ISO 14001) und Qualität (ISO 9001) unter einem Dach — das spart Ressourcen, vermeidet Doppelarbeit und macht Audits effizienter.
Arbeitssicherheit
Als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (Sifa) betreuen wir Ihr Unternehmen gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2. Ob Kleinbetrieb oder Konzern — ARGA stellt die passende Sifa mit der richtigen Branchenexpertise.
Interesse an Compliance?
Unverbindliches Erstgespräch — wir prüfen, ob Sie unter das HinSchG fallen, und richten die Meldestelle so ein, dass Fristen und Vertraulichkeit gewahrt bleiben.